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1. (WO2017195610) DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
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Pub. No.:    WO/2017/195610    International Application No.:    PCT/JP2017/016652
Publication Date: 16.11.2017 International Filing Date: 27.04.2017
IPC:
G06Q 10/10 (2012.01), G06Q 50/24 (2012.01)
Applicants: IRYOU JYOUHOU GIJYUTU KENKYUSHO CORPORATION [JP/JP]; 1282 Ooaza-Mizuhara Hirokawa-machi Yame-gun Fukuoka 8340102 (JP)
Inventors: Himeno Shinkichi; (JP)
Agent: Ohno Hiroshi; (JP)
Priority Data:
2016-095758 12.05.2016 JP
Title (EN) DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
(FR) SYSTÈME DE GESTION DE DOCUMENT
(JA) 文書管理システム
Abstract: front page image
(EN)[Problem] To promptly notify a change in an instruction document or record document pertaining to medical service, etc., to a staff who needs to know the change and eliminate the need for always monitoring changes, thereby making it possible to eliminate oversight and effectively utilize time accordingly. [Solution] A document management system provided with a case management means for managing a plurality of cases, a document category management means for managing a plurality of document categories, and a per-document category document recording means for recording a document for each document category. The document management system is provided with a trigger condition setting means for setting a trigger condition for triggering notification of the processing state of a document, a trigger condition applicable document detection means for detecting a document that falls under the trigger condition, a notified party setting means for setting a notified party to which the document detected to fall under the trigger condition is notified, and a trigger applicable document notification means for notifying the trigger applicable document detected to fall under the trigger condition by the trigger condition applicable document detection means to the notified party set by the notified party setting means.
(FR)Le problème décrit par l’invention a pour but de notifier rapidement un changement d’un document d’instruction ou d’un document d’enregistrement concernant un service médical, etc., à un personnel qui a besoin de connaître le changement et d’éliminer le besoin de toujours surveiller les changements, permettant ainsi d’éliminer l’oubli et d’utiliser de manière efficace le temps en conséquence. La solution selon la présente invention concerne un système de gestion de document comportant un moyen de gestion de cas pour gérer une pluralité de cas, un moyen de gestion de catégorie de document pour gérer une pluralité de catégories de document, et un moyen d’enregistrement de document par catégorie de document pour enregistrer un document pour chaque catégorie de document. Le système de gestion de document comporte un moyen de définition de condition de déclenchement pour définir une condition de déclenchement pour déclencher une notification de l’état de traitement d’un document, un moyen de détection de document applicable à une condition de déclenchement pour détecter un document qui tombe sous la condition de déclenchement, un moyen de définition de partie notifiée pour définir une partie notifiée à laquelle le document détecté comme tombant sous la condition de déclenchement est notifié, et un moyen de notification de document applicable à un élément de déclenchement pour notifier le document applicable à un élément de déclenchement détecté comme tombant sous la condition de déclenchement par le moyen de détection de document applicable à une condition de déclenchement à la partie notifiée définie par le moyen de définition de partie notifiée.
(JA)【課題】 医療上などでの指示文書や記録文書の変化を、その変化を知る必要のあるスタッフに速やかに通知し、変化の常時モニターを不要とすることで、見落としを無くし、その分の時間の有効活用を可能にする。 【解決手段】 複数の案件を管理する案件管理手段と、複数の文書カテゴリーを管理する文書カテゴリー管理手段と、文書カテゴリー毎に文書を記録する文書カテゴリー毎文書記録手段を備えた文書管理システムであって、文書の処理状態を通知するトリガーとなるトリガー条件を設定するトリガー条件設定手段、前記トリガー条件に該当する文書を検知するトリガー条件該当文書検知手段、前記トリガー条件に該当すると検知された文書を通知する通知先を設定する通知先設定手段、前記トリガー条件該当文書検知手段がトリガー条件に該当することを検知したトリガー該当文書を前記通知先設定手段で設定された通知先に通知するトリガー該当文書通知手段を備えている。
Designated States: AE, AG, AL, AM, AO, AT, AU, AZ, BA, BB, BG, BH, BN, BR, BW, BY, BZ, CA, CH, CL, CN, CO, CR, CU, CZ, DE, DJ, DK, DM, DO, DZ, EC, EE, EG, ES, FI, GB, GD, GE, GH, GM, GT, HN, HR, HU, ID, IL, IN, IR, IS, KE, KG, KH, KN, KP, KR, KW, KZ, LA, LC, LK, LR, LS, LU, LY, MA, MD, ME, MG, MK, MN, MW, MX, MY, MZ, NA, NG, NI, NO, NZ, OM, PA, PE, PG, PH, PL, PT, QA, RO, RS, RU, RW, SA, SC, SD, SE, SG, SK, SL, SM, ST, SV, SY, TH, TJ, TM, TN, TR, TT, TZ, UA, UG, US, UZ, VC, VN, ZA, ZM, ZW.
African Regional Intellectual Property Organization (BW, GH, GM, KE, LR, LS, MW, MZ, NA, RW, SD, SL, ST, SZ, TZ, UG, ZM, ZW)
Eurasian Patent Organization (AM, AZ, BY, KG, KZ, RU, TJ, TM)
European Patent Office (AL, AT, BE, BG, CH, CY, CZ, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GR, HR, HU, IE, IS, IT, LT, LU, LV, MC, MK, MT, NL, NO, PL, PT, RO, RS, SE, SI, SK, SM, TR)
African Intellectual Property Organization (BF, BJ, CF, CG, CI, CM, GA, GN, GQ, GW, KM, ML, MR, NE, SN, TD, TG).
Publication Language: Japanese (JA)
Filing Language: Japanese (JA)