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1. (WO2007001603) FACILITATING AUTOMATED MEETING SCHEDULING
Latest bibliographic data on file with the International Bureau   

Pub. No.:    WO/2007/001603    International Application No.:    PCT/US2006/015333
Publication Date: 04.01.2007 International Filing Date: 21.04.2006
IPC:
G06Q 10/00 (2006.01)
Applicants: MICROSOFT CORPORATION [US/US]; One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 (US) (For All Designated States Except US)
Inventors: TISCHHAUSER, Paul, D.; (US).
REED, David, R.; (US).
MAYANS, Jason, C.; (US).
FAORO, Michael, A.; (US).
FIELDS, Brendan, C.; (US)
Agent: ALLEN, Michael, B.; c/o Sharon Rydberg, 21/2029, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 (US)
Priority Data:
11/168,786 28.06.2005 US
Title (EN) FACILITATING AUTOMATED MEETING SCHEDULING
(FR) PROCEDE FACILITANT LA PLANIFICATION AUTOMATISEE D'UNE REUNION
Abstract: front page image
(EN)A computer-implemented method for assisting in the scheduling of a meeting. A user who desires to schedule a meeting simply inputs the relevant meeting parameters. In response, the computer evaluates a number of possible meeting times by comparing the input constraints against a predetermined set of suitability criteria. Based on this evaluation, the system identifies suggested meeting time(s), and also may identify rooms suitable for each meeting time. The system also calculates an estimated desirability for each suggested meeting time based on its compliance with the suitability criteria. The suggested meeting time(s) and a visual indicator of desirability for each time are then displayed. In addition, the raw free-busy data for each attendee may still be displayed. When the user selects a suggested meeting time, an electronic meeting request is automatically populated with the meeting time and a suitable place associated with the suggested meeting time.
(FR)L'invention porte sur un procédé informatisé visant à faciliter la planification d'une réunion. L'utilisateur qui désire planifier une réunion introduit simplement les paramètres appropriés de la réunion. En réponse, l'ordinateur évalue un nombre d'horaires possibles en comparant les contraintes d'entrée par rapport à un ensemble prédéterminé de critères de pertinence. En fonction de cette évaluation, le système identifie le ou les horaires de réunion suggérés ainsi que les salles appropriées à chaque heure de réunion. Le système calcule également la convenance estimée pour chaque horaire de réunion suggéré en conformité avec les critères de pertinence. Le ou les horaires de réunion suggérés et un indicateur visuel de convenance pour chaque horaire sont ensuite affichés. De plus, les données brutes libre-occupé de chaque participant peuvent toujours être affichées. Lorsque l'utilisateur sélectionne un horaire de réunion suggéré, une demande électronique de réunion est automatiquement affectée de l'heure de la réunion et d'un lieu approprié associé à l'heure de la réunion suggérée.
Designated States: AE, AG, AL, AM, AT, AU, AZ, BA, BB, BG, BR, BW, BY, BZ, CA, CH, CN, CO, CR, CU, CZ, DE, DK, DM, DZ, EC, EE, EG, ES, FI, GB, GD, GE, GH, GM, HR, HU, ID, IL, IN, IS, JP, KE, KG, KM, KN, KP, KR, KZ, LC, LK, LR, LS, LT, LU, LV, LY, MA, MD, MG, MK, MN, MW, MX, MZ, NA, NG, NI, NO, NZ, OM, PG, PH, PL, PT, RO, RU, SC, SD, SE, SG, SK, SL, SM, SY, TJ, TM, TN, TR, TT, TZ, UA, UG, US, UZ, VC, VN, YU, ZA, ZM, ZW.
African Regional Intellectual Property Organization (BW, GH, GM, KE, LS, MW, MZ, NA, SD, SL, SZ, TZ, UG, ZM, ZW)
Eurasian Patent Organization (AM, AZ, BY, KG, KZ, MD, RU, TJ, TM)
European Patent Office (AT, BE, BG, CH, CY, CZ, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GR, HU, IE, IS, IT, LT, LU, LV, MC, NL, PL, PT, RO, SE, SI, SK, TR)
African Intellectual Property Organization (BF, BJ, CF, CG, CI, CM, GA, GN, GQ, GW, ML, MR, NE, SN, TD, TG).
Publication Language: English (EN)
Filing Language: English (EN)